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| 傲林会计系统 专业版 GTC Accounting System Professional Edition |
| 傲林会计系统 (GTC Accounting System) 具有总帐、应收帐、应付帐、借/贷款通知书、客户/供应商档案、列印支票、汇出资料或报表至Excel格式等功能，易学易用。 |
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| 产品介绍 ：PDF 档案 |
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| 系统功能： |
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| 总帐管理 General Ledger |
| 备有转帐传票、收入传票及支出传票输入介面 |
| 支援多层子帐 |
| 转帐传票、收入传票及支出传票可由现有传票抄录 |
| 转帐传票输入可以一次选择多张发票付款 |
| 借贷式传票输入介面，与手帐无异 |
| 自动平衡传票，借贷不平衡时会发出提示 |
| 总帐备注共有两栏，每栏可容纳60个字符 |
| 传票备注允许输入大量文字 |
| 传票的列印格式共有三个选择：A5横印、A4整张、A4半张 |
| 可以由指定格式的Excel档案汇入转帐传票功能 |
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| 应收帐、应付帐管理 Account Receivable / Account Payable |
| 独立应收帐付款输入及应付帐付款输入介面 ：
(1)可以用外币付款并自动计算汇价损益；
(2)每次可选择多张发票付款；
(3)具有退票功能，自动产生对冲交易，涉及的发票可以再次付款及出现在未付发票报表中 |
| 应付帐付款输入支援列印支票功能 |
| 具备客户 / 供应商资料储存功能，名称及地址分中英对照 |
| 有联系记录管理功能，可详细记录联系内容及时间 |
| 客户 / 供应商可选择独立的应收或应付帐科目 |
| 客户 / 供应商档案自动连接未付款发票，未付款交易一目了然 |
| 客户档案可预设营业员、分销商、付款条件、付款方法、送货方式、信用状态、信贷额、区域及每月截帐日期等资料 |
| 预设六种邮寄标签格式，并可指定由第几个标签开始列印 |
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| 借款通知书、贷款通知书管理 Debit Note / Credit Note |
| 借款通知书(Debit Note)及贷款通知书(Credit Note)输入 |
| 自动连接应收帐或应付帐 |
| 可自行指定相应的借/贷方会计科目 |
| 支援多货币功能：货币可与预设货币不同, 汇率也可按当天市价修改 |
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| 银行帐户核对表 Bank Reconciliation |
| 允许自订核对科目及日期范围 |
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| 备有多种分析报表 Accounting, Account Receivable and Payable Reports |
| 会计总帐报表 |
| 应收帐报表 |
| 应付帐报表 |
系统特色：
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| 多种语言介面 |
| 系统预设英文、繁体中文(UTF8)及简体中文(UTF8)介面 |
| 各类资料分中英文栏位，系统会按介面语言排列栏位显示次序及报表的内容 |
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| 主从架构 |
| 采用主从架构(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 资料库系统，速度更快，容量更大 |
| 资料库系统支援多种操作系统：SQL Server 资料库系统支援MS Windows 7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X |
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| 进阶搜寻功能 |
| 可以用指定的栏位内容寻找客户、供应商及货品资料，并可以在各交易介面中使用。例如：寻找货品分类为[运动服]的货品，然后再从其中选择一个或多个货品加到销售发票中。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]及[完全符合]三种选项 |
| 可以用指定的栏位内容寻找交易记录。例如：寻找支票号码栏位中有[0938128]内容的传票。共有[任何部分符合]、[开头部分符合]、[等于=]、[不等于<>]、[小于<]、[小于等于<=]、[大于>]及[大于等于>=]八种选项 |
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| 常用语 |
| 可记录经常使用的片语，便于在各交易介面中使用 |
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| 用户使用记录 |
| 用户使用记录可记录使用者使用系统的过程，方便管理人员查阅 |
| 大部份记录及交易都会显示修改次数、修改人及修改日期/时间 |
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| 使用者权限管理 |
| 每个功能都可以限制个别使用者可否查阅、新增、修改、删除及核准 |
| 以功能分组：“系统功能”、“报表/图表”及“系统规则”分开显示，方便管理 |
| 备有多项“系统规则”，可以控制个别使用者可否
(1)超出客户/供应商的信贷额时储存单据；
(2)允许销售价超出最高/最低售价；
(3)允许销售低于最低存货量的货品；
(4)查看/修改销售成本；
(5)查看其他职员的销售交易、销售报表、购货交易、购货报表等 |
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| 电邮传送报表 |
| 所有报表的内容都可以经电邮传送给指定的收件人。收件人可选自电邮软件的地址簿或客户 / 供应商档案 |
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| 用户报表编辑器 |
| 内置报表编辑器，用户可自行修改单据(如报价单、发票等)或报表的列印式样 |
| 所有报表内容均可输出至各种通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等 |
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| 资料汇出/汇入功能 - 其它地点 / 公司 |
| 可以用日期范围 设定汇出主档/交易资料至其他同版本傲林系统 |
| 汇出的资料可由系统直接电邮至指定的收件人或上载至FTP伺服器(需自备网络连线) |
| 汇入由其他同版本傲林系统汇出的资料，适合多地点资料的汇总 |
| FTP伺服器交换资料的功能：不同地点的傲林系统(同版本)交换资料可以经FTP伺服器处理 |
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| 资料汇出/汇入功能 - 其他通用档案格式 |
| 资料可汇出至其他档案格式：纯文字档案、HTML 档案、MS Excel 档案、MS Word 档案、Symbolic Link 档案、DIF 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、SQL 描述档案、XML 档案、MS Access 资料库档案、Rich Text 档案、SPSS 档案、PDF 档案及 LDAP 档案。方便让其他程式读取本系统的资料 |
| 可以由其他档案格式汇入主档资料： Paradox档案、Dbase 档案、纯文字档案、HTML 档案、Excel 档案、MS Word 档案、Lotus 1-2-3 档案、QuattroPro 档案、XML 档案、MS Access 档案及 ADO 可连接的资料库档案 |
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| 资料库维护系统 |
| 内置资料备份及放回功能 |
| 交易核算功能：自动审核各种交易 |
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| 其它功能 |
| 实时资料管理，无需过帐， 由授权使用者新增及修改的交易自动过帐到总帐中 |
| 会计期间锁定功能， 不允许修改被锁定会计期间的传票、发票及付款等交易 |
| 会计期间设定后，还可以自行调整会计期间的长度而又不需要删除交易记录 |
| 真正32位软件， 无需实时编译器 |
| 具列印支票功能，内置二十多间常见银行的支票格式。收款人可选客户、供应商或职员，输入金额后自动转为中英文大小写 |
| 可配合傲林进销存系统、傲林报价及订单系统及傲林零售系统 |
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| 系统要求 |
| Intel i3 或以上的兼容电脑 |
| 8GB或以上记忆体(建议8GB) |
| 400MB 硬盘空间 |
| 1024 x 768 解像度 |
| DVD-ROM 唯读光碟机 |
| 一个空的USB埠 |
| Microsoft windows 11, 10, Windows 8/8.1, Windows 7 |
