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| 傲林會計系統 專業版 GTC Accounting System Professional Edition |
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| 產品介紹 ：PDF 檔案 |
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| 系統功能： |
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| 總帳管理 General Ledger |
| 備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面 |
| 支援多層子帳 |
| 轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄 |
| 轉帳傳票輸入可以一次選擇多張發票付款 |
| 借貸式傳票輸入介面，與手帳無異 |
| 自動平衡傳票，借貸不平衡時會發出提示 |
| 總帳備註共有兩欄，每欄可容納60個字符 |
| 傳票備註允許輸入大量文字 |
| 傳票的列印格式共有三個選擇：A5橫印、A4整張、A4半張 |
| 可以由指定格式的Excel檔案匯入轉帳傳票功能 |
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| 應收帳、應付帳管理 Account Receivable / Account Payable |
| 獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面 ：
(1)可以用外幣付款並自動計算匯價損益；
(2)每次可選擇多張發票付款；
(3)具有退票功能，自動產生對沖交易，涉及的發票可以再次付款及出現在未付發票報表中 |
| 應付帳付款輸入支援列印支票功能 |
| 具備客戶 / 供應商資料儲存功能，名稱及地址分中英對照 |
| 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間 |
| 客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目 |
| 客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然 |
| 客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料 |
| 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印 |
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| 借款通知書、貸款通知書管理 Debit Note / Credit Note |
| 借款通知書(Debit Note)及貸款通知書(Credit Note)輸入 |
| 自動連接應收帳或應付帳 |
| 可自行指定相應的借/貸方會計科目 |
| 支援多貨幣功能：貨幣可與預設貨幣不同, 匯率也可按當天市價修改 |
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| 銀行帳戶核對表 Bank Reconciliation |
| 允許自訂核對科目及日期範圍 |
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| 備有多種分析報表 Accounting, Account Receivable and Payable Reports |
| 會計總帳報表 |
| 應收帳報表 |
| 應付帳報表 |
系統特色：
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| 多種語言介面 |
| 系統預設英文、繁體中文(UTF8)及簡體中文(UTF8)介面 |
| 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容 |
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| 主從架構 |
| 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大 |
| 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows 7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X |
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| 進階搜尋功能 |
| 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項 |
| 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項 |
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| 常用語 |
| 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用 |
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| 用戶使用記錄 |
| 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱 |
| 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間 |
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| 使用者權限管理 |
| 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准 |
| 以功能分組：「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示，方便管理 |
| 備有多項「系統規則」，可以控制個別使用者可否
(1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據；
(2)允許銷售價超出最高/最低售價；
(3)允許銷售低於最低存貨量的貨品；
(4)查看/修改銷售成本；
(5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等 |
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| 電郵傳送報表 |
| 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案 |
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| 用戶報表編輯器 |
| 內置報表編輯器，用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣 |
| 所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、PDF、JPG、PNG、BMP、RTF、TXT及HTML等 |
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| 資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司 |
| 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統 |
| 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線) |
| 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總 |
| FTP伺服器交換資料的功能：不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理 |
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| 資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式 |
| 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料 |
| 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案 |
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| 資料庫維護系統 |
| 內置資料備份及放回功能 |
| 交易核算功能：自動審核各種交易 |
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| 其它功能 |
| 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中 |
| 會計期間鎖定功能， 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易 |
| 會計期間設定後，還可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄 |
| 真正32位軟件， 無需實時編譯器 |
| 具列印支票功能，內置二十多間常見銀行的支票格式。收款人可選客戶、供應商或職員，輸入金額後自動轉為中英文大小寫 |
| 可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統 |
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| 系統要求 |
| Intel i3 或以上的兼容電腦 |
| 4GB或以上記憶體(建議8GB) |
| 400MB 硬盤空間 |
| 1024 x 768 解像度 |
| DVD-ROM 唯讀光碟機 |
| 一個空的USB埠 |
| Microsoft Windows 11, 10, Windows 8/8.1, Windows 7 |
